按以下 4 步完成一次完整操作
智能体就像一位提前学会某项工作的 AI 专家。选对智能体，用一句话说明需求，就能得到更专业、更稳定的结果。
普通对话需要你自己想提示词；智能体已经预设了任务、角色和处理步骤，所以更适合第一次使用 AI 写材料的人。
会议纪要、工作总结、文章分析等任务都有对应的专业助手，选对就能直接开始。
专业角色、写作步骤和回复逻辑已经提前设置好，新手只需说明基本需求。
平台提供成熟的公有智能体；需要长期使用时，可以复制并调整成自己的版本。
把领导偏好的口吻、结构和表达整理成人设与回复逻辑，形成专属私人智能体。
梳理工作成绩、问题和下一步计划
从会议记录中提取议题、决定和任务
发现结构、表达和逻辑中的问题
按照熟悉的口吻和结构生成材料
帮我写一篇 2026 年办公室工作总结，突出流程优化和服务成效。
先看任务名称和用途，例如会议纪要、工作总结或文章分析。
告诉它主题、对象和篇幅；有原始材料时，可以直接上传文件。
查看结果，不满意就补充要求，直到内容符合你的实际需要。
把常用结构、语言风格和修改经验整理成人设与回复逻辑。创建后只有自己可见，以后遇到同类任务可以反复使用。
它不是“一次生成就结束”的工具，而是一张可以持续编辑的 AI 文档工作台。起草、续写、润色、纠错、排版和保存都在同一个页面完成。
已有初稿时可以直接精修；使用步骤写作生成长文后，也可以继续在这里调整内容、检查问题并整理成最终文档。
AI 生成内容后直接在在线文档里修改，不必在聊天窗口和 Word 之间反复复制。
可以继续写、改写、润色或补充内容，让长文的多轮修改更连贯。
对文稿进行质量检查，并通过操作记录查看处理过程，减少遗漏和低级错误。
检查内容后继续智能排版、保存在线文档并导出，不用重新整理格式。
从初稿到可保存、可导出的正式成稿
从空白文档开始，也可以接着修改已有初稿。
像使用常见办公软件一样输入、调整标题和段落。
在助手中提出续写、改写、润色或补充要求。
检查字词、标点和表达问题，再逐项完善。
完成智能排版，保存最终文档并按需导出。
按当前任务选择，不需要固定只用一种方式。
适合快速问答、头脑风暴、起草短内容和临时修改。
适合会议纪要、工作总结、文章分析等预设任务。
适合写作新手和长篇复杂材料，跟着步骤完成大纲与正文。
适合在同一份文档里边写边改，直到排版、保存和导出成稿。
新手或复杂长文可以先用步骤写作搭好结构；已有文稿则可以直接从文思泉涌开始。
提示词就是交给 AI 的任务说明。提示词库既能提供现成模板，也能优化模糊指令、收藏常用写法，并在写作前处理敏感信息。
不必研究专业术语。先找一条接近任务的提示词，或把自己的简单想法交给优化工具，再补充真实材料即可开始写作。
搜索“工作总结”“述职报告”等关键词，快速找到已经写完整的指令。
将一句简单需求补充为角色、背景、任务、格式和限制更明确的提示词。
把适合自己的提示词收藏起来，以后遇到同类任务无需重新查找。
按需要替换敏感表达和识别性信息，减少原始信息直接进入写作环节。
入口不同，但最后都能把可用提示词带入写作。
输入文种或任务关键词，查看完整提示词，替换其中的【主题】【单位】【篇幅】等占位内容。
粘贴原提示词并选择优化模式。多数公文场景可先选“详细”，再检查生成结果。
选择合适等级生成脱敏内容，人工核对无误后，再复制到后续写作环节。
从模糊需求到带着完整提示词进入写作
需要模板就搜索，指令模糊就优化，涉及敏感信息先脱敏。
写清任务、背景、对象、篇幅、结构、风格和事实边界。
复制到其他场景，收藏备用，或点击“使用”直接进入对话写作。
在对话中继续上传资料或关联知识库，再生成和修改正文。
多数公文任务建议先用“详细”
等级越高，替换和中性化范围越大
选好提示词后进入对话写作，再上传实际资料或关联知识库。重要保密材料仍应按单位规定处理，并人工检查脱敏结果。
先掌握最常用的，再按需要继续深入。
每个视频只讲一个主题，按需要选择观看。
可以先用步骤写作，或者到提示词库直接套用并优化。
进入润色纠错，粘贴或导入原稿，再逐条确认修改建议。
先把制度、历年材料放进知识库，再在对话写作中关联使用。